Firma TOTVS ofrece solución para gestión de documentos y procesos

 

 

Redacción TransMedia.cl 24.01.12 (1.55 PM).-A través de capturar, administrar, almacenar, preservar y entregar documentos relacionados con los procesos de una Mediana y Pequeña Empresa, la solución ECM de TOTVS, empresa especializada en la actividad de desarrollo y comercialización de software de gestión empresarial integrada y en la prestación de servicios relacionados, facilita la toma de decisiones, ya que suministra contenido (contratos, correos electrónicos, planillas, fotos, etcétera) y contexto necesarios para cada actividad del proceso.

“Como evolución de nuestro producto WebDesk, ECM cuenta con los recursos visuales e interactivos de Internet necesarios para promover la administración electrónica de documentos (GED), su digitalización, la optimización de los procesos de negocio (que pueden empezar automáticamente a partir de eventos ocurridos en los sistemas de gestión), la distribución de contenidos y procesos con Portales Corporativos, además de ayudar en la Gestión de Calidad”, comentó Arturo Arancibia, Gerente General de TOTVS Chile.

Algunas de las principales problemáticas de negocios que esta solución contempla son la atención y el apego a las reglamentaciones del Banco Central y Basiléia; colaboración para una mejor sinergia entre empleados y equipos, continuidad, por ejemplo, para permanencia de la empresa en caso de desastres-grandes o pequeños; reducción de costos, es decir, agilidad de los procesos, optimización de inversiones y aumento de la rentabilidad.

Otro de los aspectos que son impactados positivamente son garantizar que las informaciones importantes para los procesos de negocio estén actualizadas al momento.

Capturar, categorizar y controlar el acceso a informaciones generadas por los procesos de negocio, así como relacionar documentos afines y reducir el tiempo necesario para encontrar datos trascendentales en la toma de decisión y reducir el costo operativo e integrar personas externas a la empresa.

Gracias a esto, una Pyme puede obtener beneficios como una mayor seguridad en la toma de decisión y su consecuenteincremento en la transparencia de la operación, procesos más ágiles sin descuidar el control sobre el acceso a las informaciones e incrementándolo.